В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность составления дефектной ведомости.
Как известно, дефектная ведомость составляется по объектам, подлежащим ремонту или реставрации, и учитывает состав и объёмы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. И впоследствии дефектная ведомость может служить основанием для составления локальной сметы.
Суть рассматриваемого режима ПК «ГРАНД-Смета» в том, что составление дефектной ведомости представляет собой начальный этап работы по составлению текущей открытой локальной сметы. А саму дефектную ведомость можно считать вариантом представления локальной сметы.
Вернёмся к моменту, когда открыта только что созданная незаполненная локальная смета.
Выбираем в смете режим дефектной ведомости. Для этого можно воспользоваться кнопкой Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ или нажать соответствующую кнопку в статусной строке внизу окна программы.
Составление дефектной ведомости начинается с добавления нового раздела – одного или нескольких.
Как и при работе с локальной сметой, новый раздел добавляется нажатием кнопки Раздел на панели инструментов на вкладке Документ (аналогичная кнопка расположена на вкладке Вставка).
А наименование раздела можно ввести вручную с клавиатуры, либо перетащить мышью типовое наименование из справочника Разделы и заголовки.
Добавляем в дефектную ведомость два раздела и вводим для них наименования Первая комната и Вторая комната.
Затем в дефектную ведомость добавляются дефекты. Так называемые дефекты – это основной элемент дефектной ведомости, где описываются работы, требующие выполнения, и указывается объём работ. Для добавления дефекта нужно нажать кнопку Описание дефекта в группе команд Вставка новой строки на панели инструментов на вкладке Вставка.
Добавляем в Раздел 1 (для первой комнаты) дефект 1.
В добавленной пустой строке в качестве наименования конструктивных элементов указываем Полы, описание дефекта – Разборка старых полов. Бетонная стяжка.
Указываем также единицу измерения м2 и объём работ по дефекту 20 – впоследствии на это значение можно будет ссылаться при вводе объёмов работ по единичным позициям дефекта.
И далее для дефекта формируется набор единичных позиций – позиции можно вводить вручную либо копировать расценки из нормативной базы.
Эти действия выполняются точно так же, как и при составлении сметы: применяется кнопка Позиция (расположенная на панели инструментов как на вкладке Документ, так и на вкладке Вставка), либо открывается текущая активная нормативная база с последующим поиском и выбором оттуда нужных расценок.
В нашем примере мы выбираем для дефекта 1 расценки ФЕРр57-2-1 и ФЕР11-01-011-03. При вводе объёмов работ по позициям можно использовать переменную ОБЪЕМ, значением которой является объём работ по заглавному дефекту.
То же самое значение имеет переменная Q.
Если в позициях дефектной ведомости использованы переменные Q либо ОБЪЕМ, то впоследствии можно будет при необходимости изменить только объём работ в заглавном дефекте, и в результате автоматически пересчитаются объёмы работ в позициях.
Следует иметь в виду, что по мере составления дефектной ведомости происходит формирование списка позиций локальной сметы. При добавлении новой позиции в дефектную ведомость автоматически добавляется соответствующая позиция в локальную смету. Это происходит за кадром, а в режиме дефектной ведомости можно видеть информацию в последней колонке Номер позиции в смете.
Продолжаем работу с нашим примером. Добавляем теперь в Раздел 2 (для второй комнаты) дефект 2, аналогичный дефекту 1 – с той лишь разницей, что указываем другое значение объёма работ, а при формировании набора единичных позиций для этого дефекта вместо расценки ФЕРр57-2-1 используем расценку ФЕРр57-2-2.
Обратите внимание, что при добавлении позиции в дефектную ведомость возможны две ситуации – либо это совершенно новая позиция, либо в дефектной ведомости уже была позиция с таким описанием (то есть, совпадают обоснование, наименование и единица измерения).
В первом случае и в локальную смету также будет добавлена новая позиция, номер которой отображается в колонке Номер позиции в смете. А во втором случае совпадающим позициям дефектной ведомости ставится в соответствие одна и та же позиция локальной сметы, где происходит сложение объёмов работ.
Таким образом, несколько совпадающих позиций дефектной ведомости (из разных дефектов) порождают одну позицию локальной сметы с суммарным объёмом работ.
В результате на любом этапе составления дефектной ведомости мы сразу имеем в своём распоряжении локальную смету с готовым списком позиций. Для того чтобы в этом убедиться, достаточно сменить вид документа на Локальная смета.
Для каждой позиции сметы, которой соответствует одна или несколько позиций дефектной ведомости, в колонке Количество показывается ссылка на номер исходной позиции и её объём работ. Формула 0,2{1.2} + 0,3{2.2} говорит о том, что в данной позиции сметы просуммированы две позиции дефектной ведомости.
Если изменить какие-либо данные в позиции дефектной ведомости, то эти изменения автоматически происходят в соответствующей позиции сметы.
И наоборот, любое изменение в обосновании, наименовании и единице измерения позиции сметы автоматически повторяется в соответствующей позиции дефектной ведомости.
Но при этом нельзя напрямую изменить объём работ в позиции сметы, которая добавлена на основании дефектной ведомости – для корректировки объёмов работ в таких позициях сметы необходимо указать нужные значения в соответствующих позициях дефектной ведомости.
При удалении позиции из дефектной ведомости автоматически удаляется соответствующая позиция сметы (либо пересчитывается её объем работ, если в данной позиции сметы просуммировано несколько позиций дефектной ведомости). А если удалить из сметы позицию, которая добавлена на основании дефектной ведомости, то в соответствующих позициях дефектной ведомости стираются все данные, кроме объёма работ.
Нетрудно заметить, что в локальную смету, которая формируется на основании дефектной ведомости, позиции добавляются последовательно, по мере появления соответствующих позиций в дефектной ведомости.
В том случае, если полученный список позиций сметы потребуется как-то перегруппировать, следует использовать возможности ПК «ГРАНД-Смета», которые ранее были рассмотрены в данной части учебного курса: группировка позиций сметы по отдельным разделам, перенос части позиций из одного места документа в другое и т. п.
Разумеется, локальная смета, которая сформирована на основании дефектной ведомости, представляет собой только заготовку для полноценного сметного расчёта.
В дальнейшем необходимо доработать такую смету: ввести поправочные коэффициенты и иные дополнительные начисления, настроить параметры расчёта.
Также можно по мере надобности стандартным образом добавлять в смету новые позиции – напрямую, а не посредством дефектной ведомости. Все эти действия с локальной сметой никак не влияют на исходную дефектную ведомость.
При необходимости дефектную ведомость можно вывести на печать. Как обычно, для получения выходного документа мы открываем на панели инструментов вкладку Файл и переходим там в режим Формы для печати.
После чего выбираем в разделе Образцы форм нужный шаблон документа в соответствующей папке.
Для того чтобы напечатать дефектную ведомость, составленную вышеописанным способом, следует воспользоваться шаблоном с названием Дефектная ведомость, который находится в папке Дефектные ведомости.
Внешний вид сформированного документа полностью идентичен его представлению в ПК «ГРАНД-Смета» в режиме дефектной ведомости.
Отметим, что находящийся в этой же папке шаблон с названием Дефектная ведомость по смете не имеет никакого отношения к документу, который составляется в режиме дефектной ведомости.
Данный шаблон предназначен для того, чтобы можно было вывести на печать локальную смету в виде, похожем на стандартную форму дефектной ведомости: только пронумерованный список позиций сметы с наименованиями и объёмами работ – без стоимости и какой-либо иной дополнительной информации.
Образец дефектной ведомости и правила составления бланка
- В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.
- Пустой бланк дефектной ведомости (word)
- Образец дефектной ведомости (word)
- Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)
Назначение документа
В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.
Документ всегда отражает следующие моменты:
- Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
- Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
- Способы ремонта каждого или группы.
Порядок составления может быть:
- плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
- внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.
Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:
- внешние дефекты;
- внутренние неисправности;
- брак, допущенный заводом-изготовителем;
- механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:
- производителем;
- покупателем;
- продавцом.
Общие правила их составления
Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:
- В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
- собственно наименование;
- дата составления;
- полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
- название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
- лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
- Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
- Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
- Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
- Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
- Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
Образцы разных видов дефектных ведомостей 2021 г
Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:
- На ремонт помещения (или всего здания).
- На ремонт кровли.
- На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
- На ремонт системы отопления.
- На списание запчастей.
В общем виде образец содержит следующие пункты:
- В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
- Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
- Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
- Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
- Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.
Ведомость на ремонт автомобиля
- В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.
- Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.
- Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:
- отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
- зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
- наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.
При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:
- Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
- Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
- В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
- Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
- Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
- Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.
Пример представлен ниже.
На ремонт помещения
В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.
Основное назначение в данном случае сводится к следующему:
- описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
- наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
- обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:
- бухгалтер или главный бухгалтер;
- специалист по проведению ремонтных работ;
- инженер, отвечающий за оборудование в здании.
В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:
- Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
- Сами недостатки в их точном наименовании.
- Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.
Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:
- Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
- При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
- Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.
Образец дефектной ведомости представлен ниже.
На ремонт системы отопления
При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:
- представитель бухгалтерии;
- специалист по ремонту системы отопления.
Следует учесть несколько нюансов составления:
- Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
- Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
- Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
- Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.
Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.
На списание запчастей
Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.
Особенности составления следующие:
- Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
- Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
- Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
- В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).
Образец представлен ниже.
На ремонт кровли
Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.
Процедура документирования дефектов
В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.
Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:
- О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
- В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
- Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.
Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео
Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.
Поделиться ссылкой:
(4
Дефектная ведомость образец и бланк 2021
Дефектная ведомость — это разновидность первичной сметной документации, фиксирующей поломки, брак и изъяны. Для чего составляется документ? Дефектная ведомость — это основное показание к необходимости проведения:
- Капитального ремонта помещения;
- Ремонтных работ;
- Списания запчастей;
- Ремонта кровли;
- Ремонта автомобиля;
- Строительных работ.
Также дефектный акт может быть оформлен как правило и при выявлении недостатков в товарно-материальных ценностях. Как правило, эта бумага несет сопроводительный характер и поэтому не идет в числе основных средств ведения учета.
Правила оформления
Дефектная ведомость бланк которой находится в свободном доступе, имеет следующие нюансы в оформлении. В ней должны быть указаны:
- Наименование объекта;
- Наименование/тип материалов или оборудования;
- Перечень дефектов;
- Пути устранения.
Данные учитываются при составлении сметы и расчете средств на ремонт. Заполнение такого рода бумаги сопровождает каждый выполненную операцию. В тексте документа необходимо подробно отразить детальные реквизиты.
К ним можно отнести: адрес и название компании, контактные данные и названия документации, даты и место составления, перечень операций, а также сотрудников, которые являются ответственными за составления и их должности.
Правила составления
Дефектная ведомость бланк которой можно скачать, чтобы он всегда был под рукой, имеет такие основные правила по составлению. Поскольку нет унифицированной формы, то главное вписать такие данные для составления: наименование организации, номер/дата составления дефектного акта, детальные сведения касательно объекта.
Как видим, бумага не требует описания персональных данных. Однако, должен быть внесен перечень возможных причин для появления поломки.Также необходимо описать и будущие работы по устранению неполадок. Такого рода раздел документации необходимо оформлять таблицей. Также в документе можно прикрепить и ссылки на различные приложения.
Указание причины дефектов
Дефектная ведомость образец которой можно скачать для наглядного примера заполнения и оформления, также ярко демонстрирует как правильно указывать причины дефектов. Это требование не является обязательным, однако оно значительно облегчает процесс.
Дефектный акт требует внесения точных ,а тем более достоверных данных касательно всех найденных поломок.
Формы актов, в которых необходимо указывать причины возникновения тех или иных дефектов имеют следующие номенклатурные названия: ОС-16, ОС-14, ОС-15,
Ответственный за составление
Дефектный акт составляется специалистом для определения, а также констатации повреждений. Разработка дефектной ведомости достаточно кропотливый процесс. В дальнейшем она послужит одним из основных документов для произведения ремонта повреждений. Здесь важно правильно указать объем неполадок и объем их ремонта.
Роль, а также значение данного рода документации значительно повышаются в том случае, если он служит основным показанием для будущего ремонта. Также важно, что могут быть дополнительно проведены проверки касательно того, правильно ли определена стоимость этого ремонта.
Подписать такого рода документ смогут только люди которые обладают разрешение от руководителя или же главного бухгалтера.
Образец
Дефектная ведомость образец которой есть в интернете, может быть оформлена следующим образом. Первой идет шапка. В ней содержаться: должность, ФИО руководителя, а также название организации. Затем посередине идет название документа и номер согласно с внутренним документооборотом, населенный пункт, в котором фирма зарегистрирована и дата составления.
Затем идет основная часть бумаги. В ней данные оформляются в виде таблицы, которая имеет 4 столбца. Первый — порядковый номер, второй — повреждение, а также дефекты, которые были обнаружены, третий — меры, которые можно предпринять для устранение, четвертый — сроки, в течении которых необходимо устранить повреждения.
После этого идет завершение документации. В этом разделе необходимо внести подписи всех членов комиссии, а также указать их должности и расшифровать автографы.
Скачать пустой бланк дефектной ведомости .doc
Скачать образец дефектной ведомости .doc
Дефектная ведомость: порядок составления и образец
Работа организации связана с составлением документации на все случаи. Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих. Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью.
Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта. Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль.
Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица (письмо Минфина №03-03-06/4/94 от 04.12.2008).
Для чего нужна дефектовка
В бухгалтерии
На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета.
На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды.
Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.
На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе.
Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной.
Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).
В закупках
При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:
Какую форму использовать и как заполнить
Унифицированного бланка дефектовки не существует. Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:
- Наименование организации.
- Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
- Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
- Результаты осмотра объекта.
- Сделанные после осмотра выводы.
- Дату составления.
Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного. Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.
Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации:
Дефектная ведомость для ремонта помещений по форме
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Дефектная ведомость — это документ, в котором фиксируются выявленные нарушения, повреждения, неисправности в осматриваемом объекте. В данной статье представлен образец дефектной ведомости на ремонт помещения, бланк для скачивания находится внизу статьи (word).
Прежде, чем приступить к ремонту помещения (жилого или нежилого), необходимо провести его осмотр. Для этого создается специальная комиссия, которая осматривает каждое помещение в объекте недвижимости, в ведомости фиксируются все выявленные дефекты, требующие исправления и ремонта.
Итогом осмотра объекта недвижимости становится составленная и подписанная каждым членом комиссии дефектная ведомость, на основании которой проводится капитальный или текущий ремонт помещения.
Дефектная ведомость составляется не только в отношении ремонта помещений, но и для фиксации дефектов в транспортных средствах, основных средствах, оборудовании. В отношении оборудования существует типовая форма — ОС-16, которая именуется дефектный акт (акт о выявленных дефектах оборудования).
Дефектная ведомость на ремонт помещения
В бланке дефектной ведомости должно быть указано:
- наименование документа, его номер;
- дата оформления — дата осмотра помещения;
- наименование организации, которая проводит осмотр помещения;
- наименование объекта недвижимости, в отношении которого проводится осмотр;
- состав комиссии — прописывается ФИО каждого члена комиссии, должность, место работы;
- перечень выявленных дефектов, неисправностей;
- виды ремонтных работ, которые следует провести для устранения неисправностей;
- подписи всех членов комиссии;
- печать организации.
Выявленные дефекты можно оформить в виде таблицы, в которой указать, в какой части помещения выявлен дефект, что нужно сделать для его исправления, в каком объеме нужно провести ремонтные работы.
Скачать образец
Дефектная ведомость образец на ремонт помещения — скачать.
Источник
Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении
Что такое дефектная ведомость
Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:
- Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
- После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
- Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.
Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения
В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.
- Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
- работа со стенами и перекрытием;
- земельно-фундаментные работы;
- дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
- кровля, крыша, перекрытия на них;
- теплоизоляционный вопрос;
- наличие и состояние лестничных переходов;
- состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
- фасадные работы декоративного плана;
- внутренние и прочие отделочные процессы.
- Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
- состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
- исправность отопления и подача горячей воды;
- монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
- газовое обеспечение;
- монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
- отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
- другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.
Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости
При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:
- учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
- выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
- сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
- определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
- расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум
Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.
Структура оформления дефектной ведомости
В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.
Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:
- непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
- реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
- координаты объекта и его название;
- место обнаружение дефекта и его определение;
- рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
- сроки выполнения работ;
- список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого
В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.
Образец дефектной ведомости на ремонт помещения
Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»
Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1
В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:
| № п/п | Обнаруженные дефекты и повреждения | Объем выявленных дефектов | Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные) | Сроки устранения |
| 1 | Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию | 25 кв. м. | Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской. | 1 квартал 2014 г. |
| 2 | Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания | 230 кв. м. 230 кв. м. | Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен Окраска фасада акриловыми красками | 1 квартал 2014 г
|
| 3 | Трещины бетона карнизных плит | 1,5 куб. м. | Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит | 2 квартал 2014 г |
| 4 | Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов | 300 погонных метров | Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл | 2 квартал 2014 г |
| 5 | Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька | 20 кв. м. | Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида | 2 квартал 2014 г |
Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А
Главный инженер Петров * Петров В.В
Техник Рябинина * Рябинина О.О.
Полезная информация
Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:
- Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
- Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
- Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.
- Комиссия в составе:
- Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И
- Начальника ОПС Богуш Д. В
- Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д
Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.
Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.
Установлена необходимость проведения следующих работ:
| № п/п | Наименование | Единица измерения | Объем | Примечание |
| 1 | Монтаж металлических перемычек по периметру входной двери | 0,5 т металлоконструкций | 0,01 | Выполнить до 31.12.2010 |
| 2 | Разборка кладки стен из кирпича | 10 куб. м. | 1,6 |
Загрузка...
