Нередко производственные компании получают в свое распоряжение какие-либо оборудования, устройства или материалы. Перед тем, как начать их применять, необходимо оформить акт входного контроля. Здесь он будет выполнять функцию сопроводительного документа, который станет основанием для начала работы.
Файлы для скачивания:
Для чего нужен входной контроль
По сути, акт – это документальное подтверждение того, что получаемое имущество отвечает техническим нормам, указанным в сопутствующей документации. Кроме состояния, определяется комплектация, количество, прилагаемые документы. Если при проверке обнаруживаются дефекты или какие-то изъяны, ответственные лица смогут своевременно их выявить, предъявляя претензии поставщику.
Кто составляет акт входного контроля в 2021 году
В сделке по передаче обычно принимает участие две стороны: поставщик и получатель. Как правило, акт оформляет компания, которая принимает имущество. Для этого назначается группа специалистов, компетентных в данном вопросе.
Сюда могут входить мастера участков, инженеры, руководители отдельных подразделений. Также здесь могут присутствовать и дополнительные специалисты, в зависимости от особенностей получаемого имущества.
Каждый участник проверяющей группы должен проверить все указанные сведения, и заверить их своим автографом.
(Видео: «Как сформировать Акты входного контроля | Инструкция к Генератору ИД | Жизнь ПТОшника»)
Можно столкнуться с ситуацией, когда в штате организации нет квалифицированных сотрудников, которые смогли бы проверить получаемое оборудование. В этом случае привлекаются сторонние специалисты. Нередко в состав проверяющей комиссии входят представители компании-поставщика.
После тщательного осмотра оборудования, ответственные работники приступают к заполнению документа. Суть его составления и заключается в том, чтобы отобразить все подробности проведенных проверок.
Если все нормально, указывается, что получаемое имущество отвечает всем необходимым требованиям и нормам. Это отмечается не только в акте, но и в специальном журнале.
После правильного оформления документа, когда получаемое имущество не вызывает никаких нареканий, он направляется в производственный цех для использования.
Бывают ситуации, когда проверка дает отрицательные результаты. Например, специалисты могут обнаружить брак. При этом все равно нужно заполнить акт. Но здесь указываются все имеющиеся недостатки. Кроме этого, поставщику отдельно отправляется письменная претензия.
Далее развитие событий может быть разным. Здесь многое зависит от конкретных условий и самого поставщика. Например, продукция может быть возвращена поставщику, нередко ее меняют аналогичной. Также могут начаться ремонтные работы, оплачивать которые будет поставщик.
Правила оформления акта входного контроля
- место и дата проведения контроля;
- сам факт выполнения проверки;
- сведения о компаниях;
- выявленные неисправности или подтверждение их отсутствия;
- подробные данные о получаемом имуществе.
Конечно, это лишь основные данные, которые должны присутствовать в каждом акте. Но нередко передается достаточно сложное оборудование, соответственно, описывать его нужно максимально подробно. Сложность получаемого имущества во многом влияет на размер самого акта. При необходимости его можно расширить, когда возникает необходимость указать некоторые дополнительные пункты. К примеру, это могут быть сведения об условиях хранения, имеющейся упаковке, замечаниях, прилагающихся комплектующих.
Обычно документ оформляется в едином экземпляре. Но если возникает необходимость, их количество может быть увеличено, например, если в сделке несколько заинтересованных сторон. В обязательном порядке все члены комиссии должны заверить акт своими подписями.
(Видео: «Как заполнять Акт входного контроля (АоРПИ)»)
Порядок заполнения акта
Многие организации разрабатывают специальный документ, в котором прописываются методические рекомендации по проведению входного контроля.
В этой инструкции указываются процессы и методы, которые необходимо использовать при проверке. Если это оборудование, вероятнее всего, оно должно подвергаться испытаниям и контрольным запускам.
Также в нормативном акте перечисляются параметры, которые в обязательном порядке должны быть проверены членами комиссии.
Что касается заполнения самого акта, то его форма также должна быть утверждена локальным нормативным актом. С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей.
Главное, на что здесь нужно обратить внимание – это правильность вносимых сведений. Это касается не только информации об ответственных лицах.
Тщательно нужно прописать сведения о материалах и оборудованиях, подлежащих проверке.
Никто не запрещает заполнять документ от руки. Но в последнее время многие предпочитают именно компьютерный набор. При этом не стоит забывать, если выбран данный вариант, подписи все равно должны быть проставлены «вживую».
Инструкция по написанию акта входного контроля
Заполнение документа можно разделить на несколько этапов:
- Начинать нужно с названия акта. Оно прописывается посередине строки. Здесь должна коротко отображаться суть составления документа.
- Ниже указывается дата и город, в котором был оформлен акт.
- Прописывается полное название организации, которая выступает в качестве получателя. Указывается не только наименование, но и ее организационно-правовая форма.
- Далее необходимо перечислить всех участников комиссии. Нужно указать не только ФИО, но и должности ответственных лиц.
- Ниже идет основная часть документа, которая должна содержать подробную информацию о материалах и оборудовании. Здесь прописывается название, заводские номера, марка, единицы измерения, дополнительные параметры. Если компания получает несколько видов продукции, каждую из них рекомендуется указывать отдельным пунктом. Именно так в документе можно будет без проблем найти необходимые сведения о том или ином имуществе.
- Необходимо отметить, дату, когда продукция была привезена в данную компанию. После проверки нужно указать, что никаких проблем выявлено не было, и все характеристики соответствуют технической документации.
- Завершающим этапом является проставление автографов каждым членом проверяющей группы. Если будет отсутствовать, хотя бы одна подпись, акт нельзя назвать правильно оформленным. Указываются должности специалистов и их подписи с расшифровкой. На этом оформление акта входного контроля можно считать завершенным.
Однако можно столкнуться с ситуацией, когда проверяющие обнаружили у поступившей продукции какие-то проблемы. Это может быть не только производственный брак. Неполадки могут возникнуть в процессе транспортировки, выгрузки и др. Все обнаруженные проблемы необходимо отобразить в документе максимально подробно.
Параллельно с этим компания, по инициативе которой проводилась проверка, составляет претензию поставщику. Не исключено, что для дополнительной проверки и определения причин неисправности поставщик пришлет своего специалиста. Если поломка незначительная, обычно поставщик выполняет ремонт на месте.
При серьезных проблемах оборудование или материалы заменяются аналогичной продукцией.
Образец
Скачать бланк и образец
Акт входного контроля – Скачать бланк, образец
В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.
Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов.
По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство.
Бракованный товар возвращается поставщику.
Для чего нужен входной контроль
Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве.
Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию.
Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.
Входное обследование может быть:
- Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
- Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
- Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.
Кто составляет акт входного контроля
Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:
- Получатель товара, при принятии собственного решения.
- Получатель по согласованию с отправителем.
- Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
- Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)
Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.
Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.
Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.
Правила оформления акта входного контроля
Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.
Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:
- Факт выполнения обследования.
- Дата и место осуществления.
- Итоги обследования.
- Полные сведения о контролируемой продукции.
Документ создается в одном экземпляре.
Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:
- Название товара
- Численность партии
- Номер документов
- Сведения о поставщике.
При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:
- Ведомость о укомплектовании партии.
- Упаковочный бланк.
- Протоколы об эксплуатации.
- Накладные и прочие документы.
Ниже представлен образец ведомости комплектации.
Инструкция по написанию акта входного контроля
Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.
Цель входного обследования следующая:
- Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
- Снизить издержки путем исключения брака.
- Проверить условия сохранности товара.
- Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.
Контроль выполняется в два этапа:
- Осуществление внешнего осмотра.
- Обследование качества.
Процедура обследования:
- Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
- После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
- Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
- Далее выполняется основной объем осмотра:
- Проверка количества товара в партии.
- Проверка документации на продукцию.
- Внешний осмотр.
- Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
- Обследование качественных параметров.
- При приеме товара на транспорте, проверяется:
- Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
- Состояние транспортного средства.
- Проверка выполнения правил транспортировки.
- Пример заполненного акта представлен ниже.
- Подробную инструкцию по составлению акта входного контроля можно скачать по ссылке (pdf).Скачать пустой бланк акта зачёта входного контроля
- Скачать образец заполнения акта входного контроля
Акт входного контроля. Образец заполнения 2021 года
Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта входного контроля .docСкачать образец заполнения акта входного контроля .doc
Для чего нужен входной контроль
Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции.
Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.
Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.
Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.
Кто составляет акт входного контроля
Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений).
Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт.
Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика.
Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.
После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал. После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел.
Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.
Правила оформления акта входного контроля
Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.
В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:
- сам факт проведения входного контроля,
- его дата и место,
- результат проверки,
- полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.
В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).
Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Инструкция по написанию Акта входного контроля
- Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
- Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.
Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:
- наименование,
- марка,
- заводской номер,
- количество и пр. параметры.
Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.
- Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.
- В завершение акт подписывается всеми членами комиссии, проводившей осмотр и контроль входящего оборудования или материалов с обязательной расшифровкой подписей и указанием должностей.
Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.
Скачать документбесплатно
Оказание услуг по проведению входного контроля методом опрессовки (гидравлических испытаний) запорно-регулирующей арматуры, фонтанной арматуры и колонных головок для ОП Нижневартовск, ОП Север ООО "РН-Снабжение"
Способ отбора
- Запрос предложений | 223-ФЗ
- закупки РОСНЕФТЬ
Контактное лицо
- Веселова Гульнара Николаевна
- email — GNVeselova@snab.rosneft.ru
- телефон — 8 (3466) 63-25-85
Особые условия
- обеспечение заявки — не требуется
- обеспечение контракта — не требуется
- преимущества и требования — отсутствуют
Начальная цена, i
не указана
Узнать, кто участвует и побеждает в похожих закупках?все данные о заказчике
| Прочие машины | 1 шт |
| Малообъемные и трудноучитываемые ______ % | 1 шт |
Документы
Блок 1. Извещение о закупке.docx
Блок 1. Извещение о закупке.docx
Блок 7 Техническое задание.docx
Блок 7 Техническое задание_0.docx
7. Требования по квалификации ПБОТОС.xlsx
Приложение № 15 (Акт ПП документов, содержащих сведения конфиденциального характера).doc
Приложение № 11 (Стандартная оговорка _о возмещении убытков от налоговых претензий).DOCX
6. Технические требования к участникам закупки.xlsx
Приложение № 16 (Об исполнении налоговых обязательств по НДС).docx
Приложение № 13 (Соглашение о возмещении потерь).docx
Приложение № 12 (Антисанкционная оговорка).docx
Приложение № 14 (Форма подтверждения согласия на обработку персональных данных).docx
Форма КП ОБЩИЙ_альтернатива (1 год).xlsx
Приложение № 6 (оговорка о соблюден. ЛНД).DOCX
Блок 8. Порядок проведения проверки.docx
Приложение № 4 (Информация о цепочке собственников).XLS
Приложение № 3 (Соглашение о договорной цене).XLS
Дополнение № 1 к Приложению № 6 (акт приема-передачи ЛНД).DOCX
Приложение № 8 (форма акт-сверки).XLS
Приложение № 2 (Форма Заявка).docx
Приложение № 9 (форма акт сдачи-приемки услуг).XLS
Приложение № 7 (Требования в части медицинского обеспечения).DOC
Приложение № 10 (штрафы ПБОТОС).DOCX
3.2 Техническое задание_ОП Север 2000374619.docx
3.1 Техническое задание_ОП НВ 2000374873.docx
Договор на оказание услуг по проведению входного контроля методом опрессовки.docx
Договор на оказание услуг по проведению входного контроля методом опрессовки_0.docx
Блок 3. Общие условия и требования.docx
Блок 6 Проект договора.docx
Блок 5. Образцы оформления конвертов.docx
Дополнение № 1 к Приложению № 5 (Форма по подрядным организациям).xlsx
Блок 2. Информационная карта.docx
Блок 4. Образцы форм документов.docx
Блок 2. Информационная карта прил..xlsx
Блок 9. Аккредитация требования.docx
Загрузка...
